2.1.5 Kontakt mit den Befragungsgruppen aufnehmen

Unangekündigte Befragungen können zu Irritationen führen (v. a. bei Befragungen im öffentlichen Raum, z. B. Passant:innen für Kurzinterviews ansprechen). Deshalb sollten Sie im Vorfeld der Bestandsaufnahme und Bedürfniserfassung über die Befragungen öffentlich informieren (z. B. Webseite der Gemeinde, Gemeindezeitschrift oder Informationsveranstaltung).

Bei Befragungen oder Workshops in Schulen achten Sie darauf, dass Sie direkt mit den involvierten Lehrpersonen kommunizieren können.

Grundsätzlich gilt bei der Kontaktaufnahme: Je direkter und persönlicher die Kontaktaufnahme erfolgt, desto höher ist die Bereitschaft zur Teilnahme.

Erfolgt die Kontaktaufnahme über vermittelnde Dritte (z. B. Einrichtungen, Schule, Vereine), brauchen diese nebst der Vorinformation ein an sie gerichtetes Informationsschreiben (vgl. Hilfsmittel H2.17_Beispiel_Informationsschreiben für vermittelnde Dritte).

Achten Sie darauf, dass alle Teilnehmenden der Befragungen über die rechtlichen und ethischen Grundsätze informiert sind. Nutzen Sie gegebenenfalls die Kontaktaufnahme mit den Befragungsgruppen, um eine Einverständniserklärung einzuholen (vgl. Hilfsmittel H2.12_Hinweise zu rechtlichen und ethischen Grundsätzen). 

Bei mündlichen Befragungen können diese Informationen je nach Situation entweder mit der Einladung oder zu Beginn der Durchführung kommuniziert werden. Bei schriftlichen (Online-)Befragungen informieren Sie im Einladungsschreiben und/oder platzieren einen Hinweis zu Beginn des Fragebogens.