1.2.3 Festlegen der Aufgaben und des Zeitplans

Prüfen Sie im Falle eines Legislaturwechsels im Projektzeitraum, ob sich daraus zusätzliche Projektaufgaben ergeben.

Beachten Sie bei der Zeitplanung insbesondere den Zeitpunkt, zu dem das Konzept im Gemeinderat verabschiedet werden soll (vgl. Arbeitsschritt 4 Politische Verabschiedung). Dies ist ein strategisch wichtiger Meilenstein, der angesichts von Einflussfaktoren wie Budgetplanung der Gemeinde, Wahlkampf und Legislaturwechsel sowie arbeitsintensiven Zeiten im Gemeinderat (z. B. gegen Ende des Schuljahrs oder der Legislatur) wohlüberlegt terminiert werden sollte.

Prüfen Sie bei der Planung der Projektaufgaben, welches Wissen für die Umsetzung der einzelnen Aufgaben in der Gemeinde vorhanden ist und ob es gegebenenfalls fachliche Unterstützung oder Begleitung durch externe Anbietende braucht oder ob gar gewisse Arbeitsschritte ausgelagert werden sollten. Wenn in der Gemeinde Konflikte oder ein Potenzial dafür bestehen, kann es hilfreich sein, für bestimmte Arbeitsschritte oder Aufgaben eine externe Fachperson (z. B. zur Moderation) einzubeziehen.

Beachten Sie bei der Zeitplanung die gemeindeinternen Budgetierungsprozesse, da dies die Umsetzung des Konzepts beeinflusst: Wann müssen Massnahmen und Ziele geklärt sein, damit diese in der Budgetplanung der Gemeinde berücksichtigt werden können? In der Regel finden Budgetierungsprozesse im Sommer statt.